För redovisningsbyråer - INBooks

Sköt byråns interna processer i

INBooks Flow

Boka demo

Planera och organisera din byrås arbete

INBooks Flow är ett unikt byråstöd för dig som vill driva din redovisningsbyrå på ett mer effektivt sätt. Programmet gör det smidigare att organisera interna processer och följa upp byråns lönsamhet. Med effektiva och automatiska funktioner kan byrån spara värdefull tid och samtidigt få en bra överblick och flöde i både kunduppdrag och fakturering. Ett skönare workflow helt enkelt!

Uppdragsbrev direkt i programmet

Med INBooks Flow kan du skapa ett uppdragsbrev anpassat till både FAR och SRF på endast fem minuter. Du sparar tid samtidigt som byråns arbete kvalitetssäkras. Dessutom blir det smidigare för dina kunder som kan signera direkt i Kivra.

  • Skapa och hantera uppdragsbrev och bilagor
  • Kvalitetssäkra byråns rutiner
  • Påminnelse om när det är dags att uppdatera
  • Signera avtal digitalt via Kivra
  • Avtalet sparas digitalt i kundkortet i programmet
  • Anpassade uppdragsmallar med allmänna villkor från REKO och REX

Kontroller och funktioner för arbete mot penningtvätt

I INBooks Flow hjälper vi dig att upprätthålla och följa kraven som finns för att motverka penningtvätt. I programmet finns automatiserade funktioner som effektiviserar och kvalitetssäkrar er byrå.

  • Smidig identifiering av kunder via BankID
  • Inhämtning av information om befattningshavare från oberoende källa
  • Kontroll av verklig huvudman direkt när ni lägger upp en kund i systemet
  • Kontroll av hur firman får tecknas
  • Pep-kontroll utförs direkt i programmet och dokumenteras på kundkortet
  • Formulär för dokumentering av kundkännedom, KYC, som enkelt kan anpassas efter byråns rutiner
  • Riskbedömning för din redovisningsbyrå som utgår ifrån er uppdragslista

Få stenkoll på din byrås lönsamhet

Genom vår lönsamhetsberäkning kan ni snabbt få en överblick av vilka kunder som är lönsamma och hur debiteringsgraden ser ut för både kunder och konsulter. Samspelet mellan tidsredovisning och fakturering ger er en lönsamhetsberäkning som hjälper byrån att följa upp fastpriskunder och se så att ni tar rätt betalt för utfört arbete.

  • Se lönsamheten för hela byrån – intäkter, kostnader och debiteringsgrad
  • Se lönsamheten på specifik kund och följ upp exempelvis ditt fastpris
  • Se lönsamheten på dina konsulter och följ upp debiterbar tid

Snabb och trygg digital signering

Ladda upp och skicka iväg dina dokument och avtal för digital signering med INBooks Flows signeringstjänst. Dokumenten signeras i Kivra där kunden loggar in säkert med BankID.

  • Ladda upp dina avtal och dokument och skicka för digital signering
  • Välj om bara kunden eller om både byrå och kund ska signera
  • Dokumentet lagras direkt på aktuell kund så att ni enkelt kan hitta det

Tidrapportering

Ta kontroll över tiden du lägger ner på varje kund och se till att inte missa någon nedlagd tid. Starta klockan när du börjar jobba med en kund och stoppa när du är färdig. Enkelt och smidigt!

  • Logga tid med start och stopp-klockan
  • Tidrapportering för varje kund och aktivitet
  • Enkelt att rapportera tid även i efterhand
  • Programmet känner av om tiden är debiterbar eller ej utifrån kundens prismodell, exempelvis vid fastpris
  • Rapportera er interntid och avvikelse för uppföljning och löneunderlag

Fakturaunderlag

När du tidsredovisar i Flow kan du även skapa fakturaunderlag som automatiskt skickas över till ert befintliga bokföringsprogram. Du kan enkelt hantera både löpande och fastprisfakturor.

  • Skicka fakturaunderlag direkt till byråns faktureringsprogram
  • Fakturaunderlagen skickas över automatiskt till er reskontra
  • Flexibla fakturaunderlag som hanterar fastpris, löpande pris och även kombination av dessa
  • Välj hur era tider ska presenteras på fakturaunderlaget
  • Missa ingen debiterbar tid- Flow vet vilka uppdrag som ingår i fastpris , och du slipper själv hålla koll på det

Prioriteringslistan

Få en smidig överblick av dina aktiviteter och sortera dem baserat på kund, konsult eller prioritering. När du har koll på läget minskar stressen och du får tid över till annat – som att bredda din affärsverksamhet.

  • Bli påmind om vad som ska göras
  • Sätt upp egna aktiviteter
  • Arbeta proaktivt med dina kunder
  • Snooza uppgifter som du vill göra längre fram
  • Flytta enstaka aktiviteter eller hela kunduppdrag mellan kollegor – tillfälligt eller permanent
  • Sätt upp egna aktiviteter, exempelvis ”Ring kunden” eller ”Kontakta Skatteverket”

Boka demo

Marie Erlandsson, WeDoNumbers

Med INBooks Flow har våra dagliga rutiner blivit superenkla att hålla koll på, för att inte tala om alla uppdragsbrev som nu nästan sköter sig själv.

Marie Erlandsson, WeDoNumbers

Vanliga frågor

Vem kan använda INBooks Flow?

INBooks Flow passar alla redovisningsbyråer oavsett storlek.

Måste min byrå bokföra i INBooks för att kunna använda INBooks Flow?

Nej, absolut inte. INBooks Flow kan integrera mot de flesta bokföringsprogram.

Vi använder oss av olika redovisningsprogram, kan vi ändå använda INBooks Flow?

Ja, du kan lägga upp alla dina kunder i INBooks Flow

Hur många kunder kan jag ha i INBooks Flow?

Hur många du vill!

Finns det någon support?

Självklart, och den är gratis! Använd chatten inne i programmet eller skicka ett mejl till support@inbooks.se

Boka en genomgång

Du förbinder dig inte till något, vi lovar.

Var vänlig fyll i ditt företagsnamn.

Var vänlig fyll i ditt namn.

Var vänlig fyll i din e-postadress.

Var vänlig fyll i ditt telefonnummer.

Tack! Vi hör av oss så fort vi kan!

Har du någon fråga om programmet? Kontakta Emelie så hjälper hon dig!